Etikettendruck
Versandetiketten in Menge drucken lassen
Thermoetiketten in den Formaten der Paketdienste, auf der Rolle, die Ihr Drucker braucht. Bei großen Auflagen liegt unsere Stärke: gleiches Format, lange Bahn, konkurrenzfähiger Preis je tausend Etiketten.
Bedruckte Etiketten sind in 10 bis 12 Werktagen ab Druckfreigabe bei Ihnen, bei Rahmenaufträgen gehen die Abrufe danach deutlich schneller raus. Musterrollen schicken wir vorab.
Wie viele Etiketten passen auf eine Rolle?
Wählen Sie Format und Kern, ziehen Sie den Außendurchmesser auf das, was Ihr Drucker aufnimmt. Links sehen Sie Rolle und Etikett im gleichen Maßstab, rechts, wie viele Etiketten dabei herauskommen.
Rollenquerschnitt und Etikett im gleichen Maßstab. Gerechnet mit einer Materialstärke von 0,16 Millimetern und drei Millimetern Abstand zwischen zwei Etiketten.
Etikettenformat
Kerndurchmesser
Außendurchmesser der Rolle
Warum das wichtig ist: Die Rollengröße entscheidet, wie oft im Versand gewechselt werden muss, und die Menge je Rolle entscheidet mit über den Preis je tausend Etiketten.
Sie finden dieses Produkt auch unter Versandaufkleber, Paketetiketten, Adressetiketten, Thermoetiketten, DHL Etiketten, Retourenetiketten und Rücksendeetiketten.
Große Mengen sind hier kein Sonderfall
Versandetiketten laufen in wenigen festen Formaten, auf wenigen Materialien, in langen Bahnen. Das ist die Sorte Auftrag, bei der eine Rollendruckerei ihre Stärke ausspielt, und wir geben das bei diesem Produkt bewusst weiter.
- Große Auflagen sind unser ZuhauseVersandetiketten laufen in den Formaten, die die Paketdienste vorgeben, und sie laufen in Menge. Genau dafür ist unsere Fertigung eingerichtet: gleiches Format, gleiches Material, lange Bahn. Je größer die Auflage, desto weiter fällt der Preis je tausend Etiketten, und bei Versandetiketten reichen wir das spürbar weiter.
- Rahmenauftrag und AbrufSie legen die Jahresmenge fest, wir drucken sie in einem Zug und liefern sie in Teilmengen, wenn Sie sie brauchen. Sie zahlen den Preis der großen Auflage und stellen sich trotzdem keine Paletten ins Lager. Der Abruf läuft per Mail oder Telefon, ohne neue Freigabe.
- Immer dieselbe RolleKonfektion ist bei Versandetiketten kein Detail, sondern der Grund, warum eine Lieferung im Lager sofort läuft: gleicher Kern, gleicher Außendurchmesser, gleiche Wickelrichtung, gleiche Etikettenzahl je Rolle. Wir legen diese Werte einmal fest und halten sie über jede Nachbestellung.
- Nachdruck ohne UmwegIst Ihr Auftrag einmal angelegt, genügt für den Nachdruck eine Zeile mit der Auftragsnummer. Daten, Stanzform, Material und Wickelrichtung liegen bei uns, es entsteht kein neuer Einrichtungsaufwand und keine neue Andruckfreigabe.
Was wir dafür brauchen: Format, gewünschte Menge oder Jahresmenge, Material und die drei Konfektionswerte. Mehr nicht. Damit rechnen wir Ihnen den Preis je tausend Etiketten für zwei oder drei Mengenstufen aus, damit Sie sehen, ab wann sich die größere Auflage lohnt.
Thermodirekt oder Thermotransfer?
Die einzige Materialfrage, die beim Versandetikett wirklich zählt. Sie hängt nicht am Motiv, sondern daran, wie lange das Etikett lesbar bleiben muss.
Thermodirekt
Ohne Farbband
Der Normalfall beim Paketversand
Das Material schwärzt sich unter dem heißen Druckkopf, es läuft kein Farbband mit. Das macht den Druck im Versandbereich schnell und günstig und ist genau richtig für ein Etikett, das nach ein paar Tagen seinen Zweck erfüllt hat. Die Schrift verblasst unter Sonne, Hitze und Reibung, deshalb ist Thermodirekt nichts für Ware, die Monate im Lager steht.
Thermotransfer
Mit Farbband
Wenn das Etikett bleiben muss
Ein Farbband überträgt die Farbe auf das Material. Der Druck ist wisch- und lichtbeständig und hält auch auf Folie. Das ist die Wahl, wenn das Etikett am Behälter bleibt, im Freien lagert, mit Reinigern in Kontakt kommt oder jahrelang lesbar sein muss. Mehr dazu auf unserer Seite zu Barcode Etiketten.
Faustregel: Solange das Etikett das Paketnetz begleitet und danach im Altpapier landet, ist Thermodirekt richtig. Bleibt es am Behälter, im Lager oder im Freien, nehmen Sie Thermotransfer.
Drei Dinge, an denen es scheitert
Fast nie am Druck. Fast immer an der Konfektion, an der Standzeit oder an der Stanzung.
- Kern und Außendurchmesser entscheiden, ob die Rolle läuftDer häufigste Grund, warum eine Lieferung im Lager liegen bleibt: Der Kern passt nicht auf die Achse, oder die Rolle ist zu dick für die Klappe. Desktopdrucker nehmen in der Regel 25,4 oder 40 Millimeter Kern bei höchstens 127 Millimetern Außendurchmesser, Industriedrucker 76,2 Millimeter Kern bei bis zu 200 Millimetern. Ein halber Zoll Unterschied genügt für einen Stillstand.So machen wir esWir fragen vor dem Druck nach Druckermodell oder den drei Werten: Kern, maximaler Außendurchmesser, Wickelrichtung. Danach konfektionieren wir, und diese Konfektion bleibt für jede Nachbestellung gleich. Wenn Sie unsicher sind, genügt ein Foto der alten Rolle mit dem Etikett auf dem Kern.
- Thermodirekt ist nicht für die Ewigkeit gemachtThermodirektpapier schwärzt sich durch Wärme, und es schwärzt sich weiter, wenn Wärme dazu kommt. Ein Etikett hinter der Windschutzscheibe, auf einem warmen Container oder unter einer Lampe wird grau, der Barcode verliert den Kontrast. Auch Weichmacher aus Folien und Lösungsmittel greifen die Schicht an.So machen wir esFür den normalen Paketversand ist Thermodirekt richtig, dort zählt der Preis und das Etikett lebt zehn Tage. Steht die Ware länger, geht sie ins Freilager oder auf See, nehmen wir Thermotransfer oder eine geschützte Thermodirektqualität mit Schutzschicht gegen Fett und Reibung. Sagen Sie uns die Standzeit, nicht das Material.
- Die Perforation ist die halbe MieteWo die Rolle getrennt wird, entscheidet, ob der Spender sauber abreißt und ob der Drucker den Etikettenanfang findet. Zu tiefe Stanzung reißt die Bahn im Lauf, zu flache lässt sich nicht abtrennen. Dazu kommt die Frage nach der Lücke zwischen zwei Etiketten, an der die Lichtschranke die Position erkennt.So machen wir esWir setzen den Etikettenabstand auf das, was Ihr Drucker erwartet, in der Regel drei Millimeter, und stanzen so, dass das Trägermaterial ganz bleibt. Auf Wunsch mit Trennperforation im Träger alle 250 oder 500 Etiketten, damit das Lager eine Teilmenge abnehmen kann, ohne zu schneiden.
Wofür Versandetiketten eingesetzt werden
Überall dort, wo etwas das Haus verlässt und wiedergefunden werden muss.
- Paketversand und E-CommerceDas Etikett, das der Paketdienst scannt. 100 mal 150 Millimeter auf Thermodirekt, in großen Rollen, mit dem Kern, den Ihr Drucker braucht.
- Lager und KommissionierungFach-, Behälter- und Packstückkennzeichnung mit fortlaufender Nummer oder NVE. Wo das Etikett bleibt, drucken wir Thermotransfer statt Thermodirekt.
- Retouren und RücksendungenEin zweites Etikett für den Rückweg, entweder beigelegt, als abziehbare zweite Lage unter dem Versandetikett oder als Aufkleber im Paket.
- Spedition und StückgutPalettenetiketten in DIN A5 mit NVE, Empfänger und Barcode, groß genug, um aus mehreren Metern gelesen zu werden.
- Fulfillment und DienstleisterWer für viele Auftraggeber packt, braucht immer dieselbe Rolle in immer derselben Konfektion, in Mengen, die nicht mitten im Tag ausgehen.
- Produktion und WareneingangEtiketten für Ladungsträger, Chargen und Prüfstatus, oft blanko mit vorgedrucktem Raster und Feldern, die im Haus bedruckt werden.
Retourenetiketten: drei Wege zurück
Das Rücksendeetikett ist selten ein eigenes Produkt, sondern eine Frage der Bauweise.
Materialien und Konfektion
Beim Versandetikett entscheidet die Standzeit über das Material und der Drucker über die Rolle. Beides legen wir einmal fest und halten es über jede Nachbestellung.
| Material | Wofür es taugt |
|---|---|
| Thermodirekt, weiß | Der Standard für Versandetiketten. Bedruckt ohne Farbband, günstig, schnell, völlig ausreichend für ein Etikett, das zehn Tage unterwegs ist. Nicht für lange Standzeiten, Hitze oder direkte Sonne. |
| Thermodirekt mit Schutzschicht | Dieselbe Technik, aber mit einer Deckschicht gegen Fett, Reibung und Feuchte. Sinnvoll für Lebensmittelversand, Kühlware und Packstücke, die mehrfach umgeschlagen werden. |
| Thermotransfer, weiß | Mit Farbband bedruckt, wisch- und lichtbeständig. Erste Wahl, wenn das Etikett am Behälter bleibt, im Freien lagert oder nach Monaten noch gescannt werden muss. |
| PE- und PP-Folie | Reißfest und feuchtigkeitsunempfindlich, für Seefracht, Außenlagerung und Mehrwegbehälter. Wird im Thermotransfer bedruckt, nicht thermodirekt. |
| Tiefkühlklebstoff | Für Etiketten, die auf gefrorenem oder kaltem Gut aufgeklebt werden. Entscheidend ist die Temperatur beim Aufkleben, nicht die im Lager. Mehr dazu unter Tiefkühletiketten. |
| Ablösbarer Klebstoff | Wenn der Karton oder der Behälter weiterverwendet wird und das Etikett rückstandsfrei herunter soll. Hält sicher, aber nicht dauerhaft im Freien. |
| Konfektion und Lieferform | Kern 25,4, 40 oder 76,2 Millimeter, Außendurchmesser nach Ihrem Drucker, Wickelrichtung nach Ihrer Vorgabe, auf Wunsch mit Trennperforation im Träger, als Leporello oder im Bogen. |
Alle Ausführungen gibt es blanko oder vorbedruckt, mit freier Fläche für Ihr Versandsystem, auf Rolle, als Leporello oder im Bogen, auf Wunsch mit Trennperforation im Träger.
Worauf Sie beim Anlegen achten sollten
Vier Punkte, an denen ein tadellos gedrucktes Versandetikett im Alltag trotzdem stehen bleibt. Links jeweils die Variante, die Arbeit macht, rechts die, die durchläuft.
Der Barcode braucht Rand
Ein Versandetikett trägt zwei bis drei Codes, und jeder von ihnen braucht links und rechts eine freie Zone. Bei Code 128 sind das mindestens zehn Modulbreiten. Rutscht ein Rahmen, ein Logo oder der Etikettenrand hinein, liest der Scanner den Code nicht, obwohl er tadellos gedruckt ist.
Außen oder innen ist keine Kleinigkeit
Zeigt die Druckseite nach außen oder nach innen? Ihr Drucker erwartet genau eine der beiden Varianten. Kommt die Rolle andersherum, läuft sie zwar ein, druckt aber auf den Träger. Geben Sie die Wickelrichtung deshalb immer mit an, auch bei Nachbestellungen.
Die Rolle muss in den Drucker passen
Eine große Rolle ist günstiger je Etikett, nützt aber nichts, wenn die Klappe nicht zugeht. Desktopgeräte nehmen meist bis 127 Millimeter Außendurchmesser, Industriedrucker bis 200. Der Kern muss dazu passen: 25,4, 40 oder 76,2 Millimeter.
Nicht über Kante und Klebeband
Ein Versandetikett, das über die Kartonkante läuft oder halb auf dem Klebeband sitzt, wird weder gescannt noch hält es. Auf dem Band löst es sich, über der Kante bricht der Barcode. Planen Sie eine ebene Fläche ein, die groß genug für das gesamte Etikett ist.
So entsteht Ihre Versandetikettenrolle
- Format und Menge nennenEtikettenformat, Jahresmenge oder Auflage, und ob abgerufen werden soll. Bei Versandetiketten ist die Menge der größte Hebel auf den Preis, deshalb steht sie am Anfang und nicht am Ende.
- Drucker und Konfektion klärenKern, maximaler Außendurchmesser und Wickelrichtung. Drei Werte, die darüber entscheiden, ob die Rolle im Lager sofort läuft. Ein Foto der alten Rolle genügt uns.
- Material nach Standzeit wählenZehn Tage im Paketnetz sind Thermodirekt. Monate im Lager, Freilager oder Seefracht sind Thermotransfer oder Folie. Sagen Sie uns die Standzeit, das Material ergibt sich daraus.
- Drucken, wickeln, liefernGedruckt, gestanzt, in Ihrer Konfektion gewickelt und geliefert, auf Wunsch in Teilmengen auf Abruf. Die Werte bleiben für jede Nachbestellung hinterlegt.
Nennen Sie uns Format und Jahresmenge
Bei Versandetiketten macht die Menge den Preis, deshalb steht sie bei uns am Anfang und nicht am Ende. Mit Format, Menge und den drei Konfektionswerten rechnen wir Ihnen mehrere Mengenstufen aus. Musterrollen zum Testen an Ihrem Drucker schicken wir vorab.
Häufige Fragen zu Versandetiketten
Welches Format hat ein Versandetikett?
Der weltweite Standard ist 100 mal 150 Millimeter, also vier mal sechs Zoll. DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes und FedEx arbeiten alle damit, und jeder Etikettendrucker kennt es. Daneben ist in Deutschland 103 mal 199 Millimeter verbreitet, weil viele Versandprogramme diese Vorlage ausgeben. Für Paletten und Speditionsware nimmt man DIN A5 mit 148 mal 210 Millimetern.
Wie viele Etiketten passen auf eine Rolle?
Das hängt an drei Werten: Kerndurchmesser, Außendurchmesser und Etikettenlänge. Die Bahnlänge ergibt sich aus 0,7854 mal (Außendurchmesser im Quadrat minus Kerndurchmesser im Quadrat), geteilt durch die Materialstärke. Ein Beispiel: 100 mal 150 Millimeter auf einem Kern von 25,4 Millimetern, gewickelt bis 127 Millimeter Außendurchmesser, ergibt rund 500 Etiketten. Dasselbe Format auf 76,2 Millimeter Kern bis 200 Millimeter außen ergibt gut 1100. Der Rechner oben auf dieser Seite zeigt es für Ihr Format.
Welchen Kern und welchen Außendurchmesser braucht mein Drucker?
Desktopgeräte arbeiten in der Regel mit 25,4 oder 40 Millimeter Kern und nehmen Rollen bis etwa 127 Millimeter Außendurchmesser auf. Industriedrucker haben eine Achse für 76,2 Millimeter und schlucken bis 200 Millimeter. Wenn Sie unsicher sind, genügt uns das Druckermodell oder ein Foto der alten Rolle mit dem Aufdruck auf dem Kern.
Thermodirekt oder Thermotransfer?
Thermodirekt ist der Normalfall beim Paketversand: kein Farbband, schneller und günstiger Druck, völlig ausreichend für ein Etikett, das zehn Tage unterwegs ist. Thermotransfer nehmen Sie, wenn das Etikett bleiben soll, also bei Lagerung über Monate, Freilager, Seefracht oder Reinigerkontakt. Sagen Sie uns die Standzeit, das Material ergibt sich daraus.
Wie lange hält der Druck auf Thermodirekt?
Für den Transportweg reicht es sicher. Kritisch wird es bei Wärme, direkter Sonne, Reibung und Weichmachern aus Folien. Ein Etikett hinter einer Windschutzscheibe oder auf einem warmen Container vergraut, und der Barcode verliert den Kontrast. Wo das ein Thema ist, nehmen wir eine geschützte Thermodirektqualität mit Deckschicht oder gleich Thermotransfer.
Was bedeutet die Wickelrichtung?
Ob die Druckseite nach außen oder nach innen zeigt. Ihr Drucker erwartet genau eine der beiden Varianten. Kommt die Rolle andersherum, läuft sie zwar ein, druckt aber auf den Träger. Geben Sie die Wickelrichtung immer mit an, auch bei Nachbestellungen. Wir hinterlegen sie zum Auftrag, dann stimmt sie automatisch.
Können Sie große Mengen liefern?
Ja, und das ist bei Versandetiketten unsere Stärke. Gleiches Format, gleiches Material und lange Bahnen sind genau das, wofür unsere Fertigung eingerichtet ist. Je größer die Auflage, desto deutlicher fällt der Preis je tausend Etiketten, und bei Versandetiketten geben wir das spürbar weiter. Nennen Sie uns Format und Jahresmenge, dann rechnen wir das durch.
Geht auch ein Rahmenauftrag mit Abruf?
Ja. Sie legen die Jahresmenge fest, wir drucken sie in einem Zug und liefern in Teilmengen, wenn Sie sie brauchen. So zahlen Sie den Preis der großen Auflage, ohne sich Paletten ins Lager zu stellen. Der Abruf läuft per Mail oder Telefon, ohne neue Freigabe. Auf Wunsch mit Trennperforation im Trägermaterial, damit das Lager saubere Teilmengen abnehmen kann.
Drucken Sie Sendungsnummern und Barcodes mit?
Beides ist möglich. Wir drucken den festen Teil vor, also Ihr Logo, Absender, Raster und Textfelder, und lassen die Fläche frei, auf der Ihr Versandsystem die Sendungsdaten druckt. Sind die Nummern schon vorher bekannt, drucken wir sie fortlaufend inline mit, auch als GS1-128 oder NVE. Mehr dazu auf unserer Seite zu Barcode Etiketten.
Wie werden Retourenetiketten geliefert?
Drei Wege sind üblich. Als eigenes Etikett, das dem Paket beiliegt. Als zweite Lage unter dem Versandetikett, die der Kunde abzieht und umdreht, das ist ein Doppellagenetikett. Oder als Peel-off-Etikett, bei dem die obere Lage aufgeklappt wird. Welcher Weg passt, hängt daran, ob der Kunde das Rücksendelabel zwingend braucht oder nur manchmal.
Wie lange dauert die Lieferung?
Bedruckte Etiketten sind in 10 bis 12 Werktagen ab Druckfreigabe bei Ihnen. Bei einem Rahmenauftrag gilt das für die erste Lieferung, die Abrufe gehen danach deutlich schneller raus. Musterstücke zum Testen an Ihrem Drucker und Ihrem Karton schicken wir vorab.
Kann ich Versandetiketten selbst zusammenstellen?
Blanko Thermoetiketten in Standardformaten finden Sie in unserem Standardsortiment an Rollenetiketten, dort können Sie Material, Format und Menge direkt zusammenstellen. Bei bedruckten Versandetiketten in größerer Auflage lohnt sich der kurze Weg über ein Angebot, weil die Menge, die Konfektion und die Frage nach dem Abruf den Preis machen. Genau dort liegt unser Vorteil, und den kann ein Formular nicht abbilden.
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Format und Menge genügen für die erste Einschätzung.
Blanko Etiketten auf DIN-Bogen finden Sie unter Endi-Haft, alle Etikettenarten im Etikettendruck.